Современные технологии в помощь
Международный день архивов будет широко отмечаться во всем мире. В преддверии профессионального праздника мы встретились с руководителем информационной службы областного архивного управления Элмуродом Алибековым и попросили его рассказать о сегодняшней работе этих уникальных хранилищ документов.
- 9 июня 1948 года решением ЮНЕСКО и под ее эгидой был основан Международный совет архивов (МСА). Впоследствии этот день был определен и как «День архивов».
Узархив является полноправным членом Международного совета архивов с 2009 года. Он является членом отдела EURASICA (Евразия), в который также входят архивные службы Армении, Беларуси, Грузии, Кыргызстана, Казахстана, Молдовы, Монголии, России и Украины. Архивисты Узбекистана регулярно участвуют во всех конференциях отдела EURASICA (проводятся ежегодно), а также в конгрессах Международного совета архивов (проводятся каждые 4 года).
К архивистам предъявляются высокие требования. Ведь этим людям дано право хранить памятники истории и культуры непреходящего значения. В течение всей жизни документа архивисты проводят его научно-техническую, консервационную, реставрационную обработку в целях обеспечения сохранности информации и ее носителя.
Разнообразие архивных источников и форматов огромно. Помимо государственной информации, там хранятся индивидуальные сведения о каждом из нас, юридических сделках и финансовых операциях, которые заключаются гражданами. Поэтому архивные данные являются ценным свидетельством экономического, политического и социального развития стран.
Для архивов в нашей стране строятся новые здания, укрепляется их материально-техническая и кадровая база. Проводится практическая работа по использованию новых методов хранения и использования документов, в том числе электронных версий. За прошедший период была создана необходимая инфраструктура в области архивного дела и делопроизводства. Ведется работа по постепенной оцифровке бумажных баз данных, необходимых для предоставления архивных услуг, путем создания электронной базы данных и присоединения к межведомственному электронному сотрудничеству.
Сканеры Fujitsu SkanSnap CV 600 компании World Eletronics Group LLC были приобретены для оцифровки документов, и ведутся работы по созданию электронных копий документов. 26 современных мобильных полок были приобретены и установлены в Государственном архиве Самаркандской области и 10 в Государственном архиве Пастдаргомского района. В то же время в областном государственном архиве есть инфо-киоск для физических и юридических лиц. С помощью этого устройства граждане могут получать интересующую их информацию. 24 марта текущего года в государственных архивах был объявлен «Карантин». С тех пор для удобства граждан услуги предоставляются в режиме онлайн, по электронной почте, с помощью мессенджера Telegram и других информационных технологий.
Записал Шухрат АНОРОВ.
