Самаркандскому архиву – 100 лет

В Молодежном центре Самарканда прошло торжественное мероприятие, посвященное 100-летию со дня основания Самаркандского областного архива.

Выступившие на мероприятии говорили об истории формирования и развития архивного дела в Самарканде, роли и значении архива в социально-экономическом развитии региона, создаваемых дополнительных условиях для клиентов в региональных отделениях Территориального управления по архивному делу Самаркандской области.

Областной государственный архив был основан в апреле 1921 года согласно постановлению Совета Народных комиссаров республики. Сначала архив функционировал в составе комиссариата народного образования. В 1924 году областной архив был переименован в «областное государственное архивное бюро», а с 18 ноября 1938 года преобразован в Самаркандское областное архивное управление. В архиве хранятся документы городского исполнительного комитета Совета народных депутатов Самарканда с 1924 года и документы военного комиссариата Самарканда с 1918 года.

17 июля 1962 года были образованы межрайонные государственные архивы в Булунгурском, Каттакурганском, Нарпайском и Самаркандском районах области.

В соответствии с постановлением Кабинета Министров РУз от 3 февраля 2004 года «О дальнейшем совершенствовании управления архивным делом в Республике Узбекистан» архивный отдел областного хокимията был преобразован в Территориальное управление по архивному делу Самаркандской области.

В настоящее время в систему Территориального управления по архивному делу Самаркандской области входят: госархивы Булунгурского, Нарпайского, Самаркандского, Пастдаргомского, Кошрабадского районов и города Каттакургана, а также межведомственные хозрасчетные архивы документов по личному составу городов Самарканда и Каттакургана, Джамбайского, Пайарыкского Иштыханского, Акдарьинского, Каттакурганского, Пастдаргомского, Пахтачийского, Тайлякского, Ургутского и Булунгурского районов.

В областном государственном архиве сейчас хранятся 589 672 документа, а также периодика составляет 84 тысяч единиц хранения.

- Основными нашими задачами является осуществление единой государственной политики в области архивного дела и делопроизводства  на территории  Самаркандской области, - сказал начальник управления Абдували Маманазаров. – Кроме того, мы обеспечиваем сохранность, ведем государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Узбекистан, касающихся Самаркандской области. Со временем хранение бумажных документов создают дополнительные проблемы, поэтому в настоящее время в системе идет широкий процесс внедрения цифровой технологии и цифровизации.

В этих целях в 2018 году из Японии был завезен специальный сканер, который за считанные минуты сканирует документы различного формата и устраняет дефекты.

- Для оперативного реагирования на обращения граждан с начала текущего года у нас была внедрена система отправки обращений через линию государственных услуг, - говорит директор областного государственного архива Шавкат Мавлонов. – Подобный метод создает дополнительные удобства как для клиентов, так и для сотрудников архивов. С начала года таким образом к нам поступило около четырех тысяч обращений. В настоящее время у нас работают более тридцати квалифицированных сотрудников. Мы обслуживаем как юридических, так и физических лиц.

На мероприятии лучшим сотрудникам Территориального управления  по архивному делу области были вручены почетные грамоты и памятные подарки от организаторов.

Ёрмамат РУСТАМОВ.