Хранители документального наследия
Международный день архивов был учрежден Международным советом архивов (МСА) в ноябре 2007 года на Генеральной ассамблее в Квебеке (Канада). Именно в этот день в 1948 году решением ЮНЕСКО и под ее эгидой основан МСА - профессиональная организации мирового архивного сообщества, которая способствует сохранению, развитию и использованию архивного наследия планеты.
У всех народов хранение документов начинается со времени появления письменности. Архивные документы никогда не теряют своего научного значения. Как бы не был стар документ по своему происхождению он имеет научную ценность, поскольку освещает какой-либо факт из жизни народа в тот или иной период. Архивные источники являются ценным свидетельством политического, экономического и социального развития человечества. Главная задача архивистов - сохранение документального наследия и предоставление возможности людям знакомиться с архивными документами.
Самаркандский областной государственный архив был образован в марте 1921 года на основе Ленинского декрета от 1918 года и согласно постановлению Совета народных комиссаров Туркестанской республики от 21 января 1921 года «Об организации областных архивных фондах». В то время он представлял собой областной государственный фонд и был в ведении Центрального управления архивным делом Туркестанской республики.
Уполномоченным по фондам были в свое время С. Генкузен, Н. Королев, П. Михеев, С. Белькевич. Научным сотрудником Самаркандского государственного архивного фонда был и известный археолог В. Вяткин.
Первоочередная задача архивных работников состояла в том, чтобы обеспечить прием документов. По существующему положению организации и учреждения должны были сдавать свои документы, подшитые в обложки, пронумерованные и с описью. Однако не всегда архивным работникам удавалось принимать документы в обработанном виде.
К 1 ноябрю 1924 года в областном государственном архиве имелось всего около 120 тысяч архивных материалов, из них 93 тысячи были без описи. Увы, учреждения и граждане мало интересовались госархивом того времени для получения необходимых справок. С января по октябрь 1924 года учреждениям было выдано всего лишь девять, а гражданам 34 архивные справки.
Широкий размах архивное дело получило после образования Узбекской Советской Социалистической Республики, сконцентрировав в себе богатейшее и ценнейшее материалы, свидетельствующие о героическом прошлом своего народа. Правительство республики проявляло большую заботу по сбору и хранению архивных документов.
После распада СССР и с обретением независимости Узбекистана все архивные фонды и методы работы в архивном деле сохранены, а затем, в соответствии с веяниями нового времени и развитием компьютерных технологий, усовершенствованы.
На сегодняшний день в областном государственном архиве, который перешел в ведомство Министерства юстиции, хранится 4 151 фонд, в том числе более 50 личного фонда. Среди них архивы Бориса Кастальского, Ивана Умнякова, Петра Лернера, Монаше Абрамова, Марьям Нугаевой, Анны Быховской, Юрия Алескерова, Леонида Исаева и других. Последний личный фонд был сдан в прошлом году главным редактором объединенной редакции газет «Зарафшон» и «Самаркандский вестник» Фармоном Тошевым.
В облархиве 641 975 единиц хранения, проводится оцифровка особо ценных документов. Сканирование происходит на японском оборудовании. Сейчас уже оцифровано 64 636 документов, относящихся ко времени эвакуации населения во время Второй мировой войны (в том числе писем с фронта), решений хокимията с 2007 года. Многие из этих документов внесены в базу данных, с которой можно ознакомиться на сайте e.archiv.uz. В облархив поступил немецкий сканер для оцифровки документов больших форматов, в том числе газет. Скоро начнется работа и в этом направлении.
В областном государственном архиве работает 31 сотрудник. Работа ведется как в очном режиме, так и онлайн. Регулярно поступают запросы из-за рубежа: родственники ищут информацию о своих бабушках и дедушках, подтверждении рабочего стажа для оформления пенсии и другие.
В преддверии профессионального праздника хочется пожелать всем архивным учреждениям дальнейшего развития и процветания.
Зарина ЭГАМБЕРДИЕВА.
