Нотариат и цифровизация

В Международном туристическом комплексе Silk Road Samarkand проходит XIV общее собрание Комиссии Международного союза нотариата по делам Азии. На встрече присутствуют члены Комиссии и 300 представителей нотариальных систем почти тридцати стран.

В начале мероприятия председатель Нотариальной палаты Узбекистана, президент Комиссии Международного союза нотариата по делам Азии Дилшод Ашуров рассказал о годовой деятельности комиссии и проводимой работе по развитию нотариальной отрасли в Узбекистане. Президент Международного союза Лионель Галлиез высоко оценил эту деятельность и подчеркнул важность проведения данной конференции в Самарканде.

- Самарканд - город, занимающий важное место в мировой цивилизации, с древней историей и культурой, как и Рим, - сказал Лионель Галлиез. - В этом городе развито бумажное производство, и мы прекрасно знаем, что бумага играет очень важную роль в развитии нотариата. В этом отношении Самарканд занимает важное место в историческом развитии нотариата. Более того, сегодня Азия – очень большой и экономически развивающийся регион. По мере развития стран региона нотариат также совершенствуется и развивается.

Затем собрание продолжило свою работу по теме «Зарубежный опыт совершенствования цифровизации нотариальной отрасли». Представители нотариальных контор зарубежных стран рассказали о проделанной в этом направлении работе в своих странах, предстоящих задачах, обменялись мнениями и опытом.

В частности, заместитель генерального секретаря Китайской нотариальной ассоциации Чжан Каифанг отметил, что развитие дистанционного онлайн-нотариального заверения будет очень полезным для людей. При этом он отметил, что необходимо осознавать опасность, которая может исходить от информационных технологий, и создать надежную и качественную систему дистанционного онлайн-нотариального заверения.

- Никакой алгоритм сегодня не справится с проверкой соответствия воли и волеизъявления, - сказал Чжан Каифанг. - Даже в случае дистанционного установления личности и общения, посмотрите, как сегодня искусственный интеллект научился дистанционно подделывать и голос, и внешность. Как мы можем гарантировать удаленно, что это действует настоящий заявитель, а не фейк?

Президент Корейской ассоциации нотариусов Жонгсун Парк уделил внимание особенностям нотариальных услуг.

- С этого года нотариальные услуги улучшены посредством видеоконференций, и это очень удобно, - сказал Ж. Парк. - Но есть и проблемы. Например, электронные документы невозможно распечатать. То есть сегодняшние недостатки цифрового нотариата обусловлены лишь техническими причинами. Техника может давать сбои, из-за чего, например, совершение нотариального действия в электронной форме может занимать больше времени, чем аналогичная процедура в традиционном формате. Дальнейшее развитие цифровых сервисов в нотариате позволит достигнуть максимального удобства совершения нотариальных действий. Это приведет к сокращению огромных очередей в нотариальные конторы и обеспечению бесперебойной и качественной работы цифровых сервисов. Также важно обеспечить безопасность электронных документов. Если электронные документы находятся только в электронной системе, то можно создать функцию просмотра их истории и сохранения в памяти.

Председатель Республиканской нотариальной палаты Казахстана Асель Жанабилова рассказала о пилотных проектах и законодательных инициативах в сфере нотариальной деятельности в своей стране.

- Граждане не получают никаких документов на бумажном носителе, нотариальные действия можно совершить на портале нашего электронного правительства, - сказала А. Жанабилова. - Конечно, не все нотариальные действия совершаются онлайн, допускаются лишь отдельные нотариальные действия. Для этого гражданин проходит двухэтапную верификацию.

Президент Международного союза нотариусов Лионель Галлиез также подчеркнул, что оцифровка нотариальных систем не должна нанести вред конфиденциальности документов и сохранности личной информации заявителей.

На заседании члены Комиссии избрали председателя Нотариальной палаты Монголии Баянджаргала Чандрабаала президентом Комиссии по делам Азии на 2025 год.

Напомним, 3 декабря 2021 года Нотариальная палата Узбекистана, ставшая членом Международного союза нотариата, быстро завоевала свое место в Союзе и его Комиссии по делам Азии. На данный момент нотариат Узбекистана не только совершенствуется на основе зарубежного опыта, но и сформировался как модельная система, которая может быть использована во многих странах.

Дилшод Ашуров, действующий президент Комиссии по делам Азии, выдвинул предложения по вопросам повышения квалификации за рубежом, создания академии для стажировок, а также издания журнала Комиссии по делам Азии. Эти предложения поддержали участники встречи.

Во второй половине дня участники международной конференции ознакомились с памятниками истории и культуры Самарканда.

Во второй день мероприятия обсуждались особенности регистрации наследства. Представлен международный опыт оформления наследства, существующие проблемы, а также предложения и рекомендации по их решению.

В ходе мероприятия запланировано подписание меморандума о сотрудничестве между Ассоциациями нотариусов Португалии, Мексики и Уругвая и Нотариальной палатой Узбекистана.

Юлдуз ХАЙДАРОВА.