Зачем нужна оцифровка архивов?
Исторические документы являются не только зеркалом прошлого, но и основой формирования национальной идентичности и общественного развития. В этом плане архивы играют ключевую роль в сохранении нашего наследия как хранители документальных свидетельств.
Сегодня в системе территориального управления архивного дела Самаркандской области архивные услуги оказывают семь государственных архивов, филиал государственного архива и двенадцать государственных архивов документов личного содержания.
За минувший период текущего года областным управлением архивного дела и архивными учреждениями региона план реставрации документов, который составляет 12 412 страниц, выполнен на 155%, осуществлен переплет документов в 6 925 единицах хранения. В государственных архивах выявлено 5 119 индивидуальных ценных документов из 1 371 единицы хранения, и здесь план выполнен на 150%.
Как известно, архивные документы на бумажных носителях подвержены старению, они могут повредиться, что усложняет работу, связанную с использованием архивной информации. Поэтому оцифровка архивов сейчас приобретает особое значение. Это не только помогает сохранить исторические документы, но и делает их доступными для более широкого круга пользователей, включая исследователей, студентов и общественность.
Кроме того, цифровые документы защищены от физического уничтожения. Даже если оригинальные копии повреждены или утеряны, цифровые копии полностью сохраняют информацию.
В рамках реализации Постановления Президента страны о создании электронных копий архивных документов территориальным управлением архивного дела из 2 920 единиц хранения создано 802 тыс. 79 электронных копий.
- Для обеспечения единства хранения оцифрованных документов в государственных архивах областного управления в информационную систему e.archive.uz внесены 6 341 фонд, 7 949 списков, 35 506 единиц хранения, 44 499 документов, - говорит начальник областного управления архивного дела Абдували Маманазаров. - На хранение приняты управленческие документы в объеме 33 546 единиц хранения 83 фондов, личного содержания - 1 820 е. х. 67 фондов.
Кроме того, до настоящего времени государственными архивами было выполнено 26 533 единицы хранения управленческих документов для систематизации документов организаций, предприятий и учреждений области на 265%, документов личного содержания 1 759 единиц хранения на 117%.
- Издан 461 внутренний нормативный документ организаций, предприятий и учреждений области, являющихся основным источником фондов государственного архива, в том числе, номенклатура фондов, инструкция по эксплуатации, Положение об экспертной комиссии, Положение о ведомственном архиве, - продолжает А. Маманазаров. - Также областным управлением архивного дела проведены мероприятия государственного контроля за состоянием архивного дела и учета в 15 организациях региона. По итогам мероприятий оформлено семь административных актов и направлены представления в 14 организаций, рассмотрение которых является обязательным.
Государственными архивами проводились общие и тематические исследования в 33 организациях по архивному делу и управлению, а также оказывалась методическая и практическая поддержка со стороны архивов.
А за 9 месяцев 2024 года в архивные учреждения в системе областного архивного управления направлено 40 тысяч 353 социально-правовых и тематических запросов.
Руководством областного управления архивного дела было проведено 14 выездных приемов физических и юридических лиц. Из поступивших обращений 72 были удовлетворены, 54 даны разъяснения, 18 направлены в соответствующие организации.
Ёрмамат РУСТАМОВ.
