IT улучшают сервис в архивах
В систему архивного дела нашего региона активно внедряются информационные технологии, что значительно улучшает качество оказания услуг населению. К примеру, в первом полугодии 2024 года в госархивах области созданы электронные копии 1 941 единицы хранения, сделали 510 812 кадров архивных документов, и план был выполнен на 103% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.
По словам начальника областного управления архивного дела Абдували Маманазарова, в первом полугодии 2024 года в информационную систему e.archive.uz для обеспечения единообразного хранения оцифрованных документов в госархивы области было передано 6 383 фонда, 8 892 списка и 32 984 единицы хранения. Завершена библиография 31 493 документов, в электронную систему введено 694 267 документов, продолжается работа по их оцифровке.
За первое полугодие 2024 года в учреждения областного архивного управления от граждан и организаций направлено 24 334 социально-правовых и тематических запроса, из них через центры государственных услуг и единый интерактивный портал - 23 675. На основании архивных документов положительно решено 23 тыс. 171 социально-правовое и тематическое обращение, даны ответы на 14 938 социально-правовых запросов.
Облархив также осуществляет контроль над ведением архивов в организациях. В первом полугодии 2024 года областным управлением осуществлен госконтроль в девяти организациях. По их итогам составлено четыре административных акта и направлены представления в восемь организаций, рассмотрение которых является обязательным.
Государственными архивами проводились общие и тематические исследования в 23 организациях и предприятиях по архивному делу им оказана методическая и практическая поддержка.
Архивное дело развивается и в районах. К примеру, государственный архив Пастдаргомского района обслуживает физические и юридические лица из Пастдаргомского и Нурабадского районов. В нем созданы все условия для этого: двухэтажное современное здание со всеми удобствами, передвижные стеллажи, компьютеры, принтеры. Для эффективной организации рабочего процесса архив подключен к скоростному Интернету.
Сегодня в районном архиве имеется 394 фонда, охватывающих период 1926-2018 годов с более чем 91 046 тысячами единиц хранения.
- Для оцифровки архивных документов нашим архивом приобретены три современных японских сканера, - говорит руководитель учреждения Абдураззок Дияров. - В настоящее время уже созданы электронные копии 175 691 кадров документов, ведется работа по обеспечению единого хранения архивных документов, включенных в базу данных e.archive.uz.
Для облегчения гражданам выдачи архивных сведений о подтверждении заработной платы и стажа работы база архива интегрирована в единую систему государственных услуг.
Ёрмамат РУСТАМОВ.
Для справки
В системе территориального управления архивного дела Самаркандской области архивные услуги оказывают семь государственных архивов, один филиал госархива и 12 архивов для документов личного состава.
