Архивное дело: история переходит в цифру

С 2026 года архивная система Узбекистана вступает в новый этап развития: отрасль переходит к единой цифровой модели управления, ориентированной на удобство граждан, прозрачность процедур и сохранность национального документального наследия. Масштабная цифровизация, сокращение сроков оказания услуг и внедрение современных технологий, включая искусственный интеллект и электронные сервисы, призваны сделать архивы более доступными, мобильными и интегрированными в повседневную жизнь общества и государства.

С 1 января 2026 года ликвидируются территориальные филиалы архивов, а хранящиеся в них архивные документы будут в установленном порядке переданы в центральные государственные архивы Республики Каракалпакстан и города Ташкента, а также в областные государственные архивы. Часть зданий, ранее используемых архивами, будет передана территориальным отделам Агентства «Узархив».

Областные, районные, городские государственные архивы кадровых документов также подлежат ликвидации, при этом их задачи и функции передаются в центральные госархивы Республики Каракалпакстан, города Ташкента, области, района, городов.

Начиная с нового года, районные и городские отделения Агентства «Узархив» будут оптимизированы, остается только областное управление. Статус территориальных госархивов как отдельного юридического лица прекращается при сохранении всех задач и функций, а также действующих условий оплаты труда сотрудников.

В целях полной цифровизации архивной отрасли, повышения качества оказания услуг населению и бизнесу, а также создания эффективной системы управления в данной сфере уровень оцифровки документов Национального архивного фонда будет доведен до 60%. Архивные услуги переводятся на 100 процентов в электронный формат, при этом сроки предоставления услуг сокращаются как минимум в три раза.

Также идет повышение доступности и внедрение новых видов архивных услуг. Будет сокращен человеческий фактор в обработке документов на 50% за счет внедрения технологий искусственного интеллекта в процессы классификации и распознавания документов. Внедряется эффективная система управления архивной сферой с полной интеграцией в электронные системы государственных органов и автоматизированым обменом данными.

С 1 июня 2026 года внедряется Единая национальная информационная система архивов на базе действующих информационных систем, применяемых для цифровизации архивных услуг. Все оцифрованные и подлежащие цифровизации архивные документы вносятся в данную систему архива для сохранения.

Цифровизация архивных документов осуществляется поэтапно. На первом этапе (2025-2027 годы) проводится полная цифровизация особо ценных и уникальных материалов, архивных документов, связанных с имуществом и землей. На втором этапе (2028-2029 годы) осуществляется цифровизация кино-, фото-, фоно- и научно-технических архивных документов. На третьем этапе (с 2030 года) проводится цифровизация других архивных документов Национального архивного фонда.

Агентству «Узархив» при Министерстве юстиции предоставляется право привлекать специалистов на договорной основе к работам по сканированию документов Национального архивного фонда и их внесению в Информационную систему архива за счет средств внебюджетных фондов минюста и Агентства.

С 1 сентября 2026 года внедряется информационная система «Шаджара», которая позволит гражданам предоставлять информацию о своем генеалогическом древе в онлайн-режиме. Предоставление этой услуги будет основываться на исходных данных в информационной системе Единого электронного архива федерального реестра актов гражданского состояния, архивных документов государственных и ведомственных архивов на определении этнического происхождения граждан с помощью данных ДНК Республиканского центра судебно-медицинской экспертизы им. Х. Сулеймоновой; анализе данных из архивных документов о генеалогическом древе и определении родственных связей с использованием технологий искусственного интеллекта. Процедура обеспечит сохранение конфиденциальности и защиты информации о генеалогическом древе.

Услуга по формированию генеалогического древа предоставляется через центры государственных услуг и Единый интерактивный портал государственных услуг по следующим периодам: документы с IX века по 1917 год; документы 1918-1945 годов; документы с 1946 года по настоящее время.

С 1 ноября 2026 года организации, включая негосударственные архивы, обязаны предоставлять информацию о хранящихся у них архивных документах в государственные архивы в онлайн-режиме через Информационную систему архивов. Отменяется практика получения согласия госархива при предоставлении платных услуг негосударственными архивами организациям, являющимся источниками комплектования государственных архивов.

Срок предоставления архивных документов для временного пользования пользователям читальных залов государственных архивов увеличивается до двух месяцев.

С 1 мая 2026 года при оказании архивных услуг устанавливаются новые требования к документам: включая рекомендательные письма от руководителя соответствующего архивного учреждения или организации при подтверждении компетентности заявителей; копию запрашиваемого документа при предоставлении рекомендаций по тематическим запросам; документы (их копия), подтверждающие форму распоряжения архивными документами, являющимися государственной собственностью, включенными в негосударственную часть Национального архивного фонда, или их копиями при выдаче разрешения на временный вывоз за пределы Республики Узбекистан. Потребуется справка, подтверждающая, что документы коммерческой организации были переданы в госархив в установленном порядке..

При выдаче кадастрового паспорта на объекты недвижимости и государственной регистрации прав архивные справки запрашиваются только через центр государственных услуг или Единый интерактивный портал государственных услуг. Поверка их подлинности осуществляется через Архивно-информационную систему, а выявленные несоответствия направляются в правоохранительные органы для правовой оценки.

С 1 марта 2026 года, сокращаются сроки выдачи разрешения на временный вывоз архивных документов или их копий за пределы РУз - с 15 до 5 рабочих дней; подтверждение записей в утерянной или поврежденной рабочей тетради - с 20 до 10 рабочих дней; выдача архивных справок об образовании - с 5 до 2 рабочих дней; услуги по оцифровке архивных документов, книг и рукописей (электронное копирование) - с трех до одного рабочего дня.

С 1 июня 2026 года технология RFID (радиочастотная идентификация) будет использоваться при работе с документами, хранящимися в Национальном архиве Узбекистана, а поэтапно - в региональных государственных архивах. С помощью технологии RFID каждому архивному документу будет присвоен уникальный идентификационный номер с интеграцией в Архивно-информационную систему.

Отметим, что 24 ноября 2025 года был принят Указ Президента Республики Узбекистан «О мерах по цифровизации сферы архивного дела и дальнейшему повышению эффективности управления в данной сфере», направленный на полную цифровизацию архивного сектора к 2030 году.

Жамолбек ХУШМАНОВ,

главный специалист регионального

управления архивной работы

Самаркандской области.