Цифровые реформы в архивном деле

На сегодняшний день государственные архивы региона создали 6 миллионов 830 тысяч 68 электронных копий бумажных архивных документов в 19 068 единицах хранения. Об этом представители СМИ узнали на пресс-конференции, посвященной работе, проделанной областным региональным управлением архивного дела в первом полугодии 2026 года.

Начальник областного регионального управления архивного дела Абдували Маманазаров отметил, что семь государственных архивов в системе областного управления выполнили план развития архивной работы на первое полугодие 2026 года по 14 показателям, из которых 11 пунктов перевыполнены. В частности, последовательно продолжается работа по оцифровке постоянно хранящихся архивных документов, принадлежащих Национальному архивному фонду РУз.

Общий объем платных услуг, предоставленных государственным архивом в первом полугодии 2026 года, составил 3 миллиарда 272 миллиона сумов, что составляет 214% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

От физических и юридических лиц поступило в общей сложности 105 обращений. В установленном порядке было рассмотрено 71 обращение, из которых 50 были удовлетворены, а по 16 даны правовые разъяснения. В соответствии с графиком, ведомство провело десять выездных приемов в районах и городах региона, в ходе которых было рассмотрено 34 обращения, 18 обращений решены положительно, а по 13 - даны разъяснения.

В государственный архив поступило 24 507 запросов, из них 17 792 гражданам были предоставлены бесплатные архивные услуги.

В первом полугодии 2026 года госархивами было отреставрировано 10 643 листа бумажных документов (127% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года), документы в 5 642 единицах хранения были переплетены и сшиты.

Что изменится с 1 августа текущего года?

Другой темой пресс-конференции было анонсирование реформы в архивном деле согласно постановлению Кабинета Министров РУз №352 от 30 июня 2026 года «О дополнительных мерах по дальнейшему совершенствованию системы хранения архивных документов государственных органов и организаций в электронной форме».

Одним из важнейших аспектов вышеназванного постановления является то, что с 1 августа 2026 года все документы, относящиеся к архивной работе государственных органов и организаций, будут храниться в Единой национальной архивно-информационной системе. Это значительно повысит надежность хранения документов и существенно упростит процесс их поиска и использования. Это требование не распространяется на информацию, представляющую государственную тайну.

- Новая система будет интегрирована с OneID, edo.ijro.uz и другими государственными информационными системами, в результате чего, обмен электронными документами между ведомствами станет быстрее и удобнее, количество дублирующихся документов сократится, а эффективность управленческих процессов повысится, - пояснил А. Маманазаров. - В постановлении также уделяется особое внимание обеспечению информационной безопасности. В том числе, вводятся современные требования кибербезопасности для хранения и использования документов электронного архива, а также создаются надежные механизмы работы с документами. Государственные органы и организации должны принять меры по подключению к системе к 1 ноября 2026 года.

К 2030 году планируется повысить уровень оцифровки документов Национального архивного фонда до 60 процентов, перевести архивные услуги на 100-процентный электронный формат и сократить сроки предоставления услуг как минимум в три раза.

- Оцифровка архивных документов будет осуществляться в три этапа. На первом этапе (2025-2027 годы) полностью оцифруют особенно ценную и уникальную документацию, а также архивные документы, относящиеся к имуществу и земле, - пояснил А. Маманазаров. - На втором этапе (2028–2029 гг.) будет оцифрована кино-, фото-, фонографическая и научно-техническая архивная документация. На третьем этапе (начиная с 2030 г.) проведут работу по постепенной оцифровке других архивных документов Национального архивного фонда.

Теперь руководители государственных органов и организаций должны заключить соглашение с оператором до 1 ноября 2026 года и принять меры по подключению к Единой национальной архивно-информационной системе.

В результате реализации данного постановления будет обеспечено долгосрочное и безопасное хранение архивных документов, повысится качество архивных услуг, в деятельности госорганов будут широко внедрены современные механизмы цифрового управления, а также повысятся скорость и эффективность предоставления услуг гражданам и организациям.

Ёрмамат РУСТАМОВ.

Фото Ж. Хушманова.